Beitragsabrechnung, Spenden und mehr

Die beiden größten Einnahmequellen eines Vereins sind in der Regel die Beiträge und Spenden. Netxp-Verein unterstützt Sie hier umfangreich, um den Zeitaufwand für beides so gering wie möglich zu halten.

Beitragsabrechnung - mit Netxp-Verein einfach und praktisch.

Die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge erfolgt mit wenigen Klicks. Egal wie viele verschiedene Beitragsgruppen mit unterschiedlichen Beträgen Sie haben - in drei Schritten ist mit der Massenbuchung alles in einem Vorgang abgerechnet.

Alle Beiträge, die Sie in Netxp-Verein angelegt haben, können Sie z.B. beim Eintritt eines Mitglieds auch einzeln abrechen. Mit dem Beitragsverlauf in den Mitgliedermasken sehen Sie auch Jahre später noch wie viele Beiträge ein Mitglied bereits bezahlt hat, oder ob es in den vergangenen Jahren immer wieder Rückbuchungen gab.

Mit der Beitragsstatistik verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über die zu erwartenden Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen. Natürlich können Sie auch über die Beitragsstatistik sehen wie die Verteilung nach Beitragsarten, Sparten und ggf. Projekten ist. Und so ganz Nebenbei haben Sie damit auch säumige Zahler auf einen Blick im Blick.

Mit der Massenbuchung geht mehr als Beiträge abrechnen:

• Sie veranstalten beispielsweise einen Vereinsausflug oder eine Feier. Von diesem Mitgliederkreis rechnen Sie die Fahrkosten bzw. die Eintrittsgelder ab und ziehen sie direkt per Lastschrift ein.
• Oder eine bestimmte Gruppe Ihres Vereins hat einen Kostenbeitrag zu zahlen. Egal ob direkt oder per eigene Tabellen, mit der Massenbuchung ist das rasch erledigt.

Rückläufer - ärgerliches schnell erledigt!

Jeder Kassier kennt das, die Beiträge wurden per Lastschrift eingezogen. Gleich am ersten Tag kommen die Rücklastschriften, weil das Konto eines Mitglieds nicht mehr existiert oder weil es nicht gedeckt war. Auch Tage später erscheinen Rücklastbuchungen auf dem Kontoauszug, da Mitgliedern einfällt, dass Sie ja beim Verein gekündigt hätten - oder zumindest wollten. Allein schon ärgerlich genug, aber damit hat man auch noch Arbeit. Die Beitragseinnahme muss zurück- und die Bankgebühren verbucht werden.

Durch die Rückläuferfunktion in Netxp-Verein wird es wesentlich einfacher. Nachdem die gesamte Lastschriftsumme als Eingang verbucht ist, lassen sich alle Rückläufer verbuchen - und das automatisch. Denn durch eine ID, die die Banken in der Regel beim Rückläufer wieder mitsenden, wird der Vorgang erkannt und entsprechend verbucht.

In der Rückläuferliste stehen nun die säumigen Zahler zusammen mit den angefallenen Gebühren. Sie können hier die Mitglieder anschreiben oder nach einer Vereinbarung über die Zahlung die Posten erneut abrechnen. Auch ausbuchen ist möglich, falls eine Rückbelastung nicht berechtigt war oder nicht mehr eingefordert werden kann.

Spenden verbuchen und quittieren – eine runde Sache.

Spender, Förderer und Sponsoren sind eine finanzielle Hauptstütze von gemeinnützigen Vereinen. Spendeneinnahmen zu verbuchen ist in Netxp-Verein sehr einfach. Und selbstverständlich auch, dafür Spendenquittungen zu erstellen, denn das ist in Netxp-Verein weitgehend automatisiert.

Sie hinterlegen Ihre notwendigen Angaben in den Systemeinstellungen und bereits bei der Verbuchung von Spenden lässt sich eine Spendenquittung erstellen. Bei Mitgliedern sind die Spenden dem Mitglied zuzuordnen und damit die Daten in der Bestätigungsfunktion vorausgefüllt. Bei fremden Spendern lassen sich die Spenderadressen nachtragen und in beiden Fällen anschließend die Zuwendungsbescheinigung ausdrucken.

Spendet Ihr Unterstützer mehrmals im Jahr, dann können Sie dafür auch einmalig für das gesamte Jahr eine Sammelspendenquittung erstellen und anschließend ausdrucken. Natürlich auch in Verbindung mit einem Dankesschreiben zum schnöden Spendenquittungsformular.

Ansicht: Durchführung der Beitragsabrechnung