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Netxp-Verein verfügt über ein eingebautes Emailmodul. Mit diesem Modul sind Sie in der Lage, Ihre Emailkonten des Vereins in Netxp-Verein zum Versenden zu benutzen.
Nach der Anlage können Sie mit Netxp-Verein entweder einzelne Emails an Ihre Mitglieder oder Massenemails an Sparten, Gruppen oder alle Mitglieder Ihres Vereins senden. Natürlich stehen Ihnen beim Verfassen des Textes variable Felder wie Vorname und Nachname zur persönlichen Anrede in der Email zur Verfügung.
Vorlagen und Signaturen runden die Funktion ab. Jeder Benutzer kann Vorlagen für Email-Texte anlegen und auch Signaturen erstellen. Und diese lassen sich sogar mit anderen Benutzern teilen, die diese 1:1 verwenden müssen, oder aber auch abändern dürfen - je nach Einstellung.
Serienbriefe und Rechnungen, die Sie bisher per Briefpost versendet haben, können mit dem eingebauten Email-Client ebenfalls als PDF Anhang in einer Massenmail versendet werden. Eine Kopie der Nachricht wird nicht gespeichert, sondern lediglich beim Mitglied ein Historieneintrag mit Zeitstempel, Betreff und ggf. Angabe des Anhangs geschrieben.
Bei einer Beantwortung Ihrer versendeten Emails werden diese Antworten auf Ihrem eigenen Emailprogramm empfangen. Extrakosten entstehen Ihnen bei der Verwendung des Emailversands bei Netxp-Verein selbst nicht. Es kann jedoch sein, Sie verfügen über einen Emailaccount bei einem Provider, der Ihnen zusätzliche Kosten verursacht.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle Emailprovider es zulassen über einen kostenlosen Account Massenmails zu senden. Informieren sich bitte vorher über etwaige Beschränkungen Ihres Providers und ob diese Grenze angehoben werden kann. Je nach Provider kann das auch etwas kosten. Bei Netxp-Verein verbleiben nicht versendete Nachrichten solange im Postausgang, bis das Limit es wieder zulässt, die nächste Runde zu versenden.
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Mit der komfortablen Online-Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte zuweisen. Natürlich verwalten Sie in Netxp-Verein auch Ihre Beiträge, als fixe Beiträge oder altersabhängig dynamische Beiträge.
DJK Sportverein Rot-Weiß Mainz-FinthenDie Verwaltung unserer etwas mehr 300 Mitglieder ist mit netxp-Verein deutlich einfacher geworden, speziell weil wir Funktionäre nun unabhängig voneinander auf die immer aktuellen Daten zugreifen können. Der Kontakt kann auf Wunsch hergestellt werden.
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