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Freitag, 25. April 2025 11:15

Praxis-Tipp: Mitgliedskonten erleichtern die Beitragsverwaltung

Seit Einführung von Mitgliedskonten bietet Netxp-Verein Vereinen eine praktische Möglichkeit, Guthaben für ihre Mitglieder zu verwalten. Diese Guthaben können etwa wenn Sponsoren einen Teil der Beiträge übernehmen, Gutscheine eingelöst werden oder eine öffentliche Stelle (z.?B. Stadt oder Kreis) eine Zahlung leistet den Mitgliedern zugewiesen und bei der Beitragsabrechnung automatisch angerechnet werden.

Auch Überzahlungen durch Mitglieder lassen sich unkompliziert als Guthaben verbuchen und bei künftigen Abrechnungen verrechnen, statt sie direkt zurückzuerstatten.

Flexible Verbuchung des Guthabens: Ein Guthaben kann direkt im Mitgliedsprofil unter dem Reiter „Beiträge“ hinzugefügt werden. Alternativ lässt es sich bereits beim Zahlungseingang – etwa beim Verkauf eines Gutscheins oder Eingang einer Sponsorenzahlung – über die neue Buchungsmaske direkt auf das bzw. die entsprechenden Mitgliedskonten übertragen.

Sobald ein Guthaben vorhanden ist, kann es ganz einfach bei der nächsten Beitragsabrechnung verwendet werden. Im zweiten Schritt der Massenbuchungung genügt ein Häkchen bei „mit Mitgliedskonto verrechnen“ – das System zieht den Betrag dann automatisch vom Beitrag ab. Reicht das Guthaben nicht aus, wird nur der verbleibende Restbetrag fällig.

Auch Auszahlungen sind möglich: In bestimmten Fällen, etwa bei einer rückwirkenden Beitragsanpassung oder wenn öffentliche Stellen Beiträge anteilig übernehmen, kann das Guthaben natürlich auch ausgezahlt werden – bequem per Button im Mitgliedsprofil. Wird ein vorhandenes Guthaben übersehen und erst später eingebucht, kann es nachträglich im Beitragsverlauf auf einen noch offenen Beitragsbetrag verbucht werden, um die Forderung ganz oder teilweise auszugleichen.

Voraussetzung ist Netxp-Verein Pro: Die Nutzung der Mitgliedskonten-Funktion setzt Netxp-Verein Pro voraus. Beim Konto selbst handelt es sich um ein einzelnes virtuelles Konto, auf dem das Guthaben jedes Vereinsmitglieds gebucht und verrechnet wird. Ist noch kein virtuelles Konto eingerichtet, steht automatisch eines als Mitgliedskonto zur Verfügung. Bei Bedarf, wenn Sie verschiedene Guthabenkonten führen möchten oder bereits virtuelle Konten nutzen, lassen sich zusätzliche virtuelle Konten einfach hinzubuchen und als Mitgliedskonto verwenden.

Mittwoch, 23. April 2025 11:16

Bankenübertrag: Mehr Funktionen per Rechtsklick

Der Bankenübertrag wurde um praktische Funktionen erweitert, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Ab sofort können zahlreiche Bearbeitungsoptionen direkt per Rechtsklick aufgerufen werden – ganz ohne den Umweg über zusätzliche Fenster in den Optionen aktivieren und deaktivieren.

Das ist neu:

• Mehrere Aufträge gleichzeitig übertragen: Überweisungen und Einzellastschriften lassen sich jetzt per Rechtsklick nachträglich gesammelt übertragen.
• Onlinebanking-Konto einfach wechseln: Bei Bedarf kann das verwendete Konto für einen oder mehrere Aufträge schnell angepasst werden.
• SEPA-XML direkt erstellen: Ohne zusätzliche Fenster lässt sich über per Rechtsklick und den neuen Menüpunkt „Erweitert“ ganz bequem eine SEPA-XML-Datei erzeugen.
• Aufträge als übertragen markieren: Bereits übertragene, aber noch im Bankenübertrag angezeigte Aufträge können nun einfach ebenso per Rechtsklick und den neuen Menüpunkt „Erweitert“ als „übertragen“ gekennzeichnet werden.

Unter dem Menüpunkt „Stapeloptionen“ lassen sich Bankenaufträge außerdem flexibel in eine Buchungsliste einfügen, daraus entfernen oder zu einer neuen Liste zusammenfassen.

Auch der Button „Ausführen“ wurde verbessert: Ein neues Zwischenfenster ermöglicht eine gezielte Auswahl einzelner Posten oder Sammler – für noch mehr Kontrolle beim Übertrag.

Alle bisherigen Funktionen bleiben selbstverständlich erhalten. Mit den neuen Optionen wird die Handhabung jedoch deutlich intuitiver und effizienter.

Montag, 07. April 2025 12:32

Netxp-Verein Update 07.04.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurde die neue Belegauswahl vollständig freigegeben sowie kleinere Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Belegauswahl

• Die Belegauswahl über 'Eigene Dateien' wurde in allen Ansichten gegen die neue Belegauswahl ausgetauscht.
• Die Anzeige des Ordners 'Belegarchiv' steht weiterhin direkt unter 'Eigene Dateien' zur Verfügung.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Verbuchen von Listen mit Buchungsvorschlägen aus Vorgängen wurde behoben.
• Ein Fehler beim setzen der Vorauswahl in Vorgängen wurde behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 31. März 2025 17:10

Praxis-Tipp: Kann Beitragslauf nicht nochmal starten!

Probleme mit der Sammellastschrift? So lösen Sie sie schnell und einfach

In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass eine Sammellastschrift nicht an die Bank übertragen werden kann oder trotz erfolgreicher Übertragung vom Bankenserver verworfen wird. Die Ursachen dafür sind vielfältig.

Ein häufiger Irrtum ist, in solchen Fällen die gesamte Massenbuchung für den Beitragseinzug erneut zu starten. Das ist jedoch weder notwendig noch erfolgreich. Netxp-Verein verhindert, dass bereits abgerechnete Beiträge doppelt gebucht werden. Zudem bleiben die betroffenen Bankaufträge erhalten.

Lösungsschritte im Netxp-Verein:

1. Aufträge erneut ausführen: Falls die Sammellastschrift unter "Buchungen - Bankenübertrag" noch vorliegt, reicht es, diese erneut auszuführen.

2. Abgewiesene Sammellastschrift reaktivieren: Falls die Bank die Sammellastschrift nachträglich abgewiesen hat, finden Sie die Aufträge in der Übertragungshistorie. Filtern Sie die entsprechenden Aufträge heraus und klicken Sie auf "Posten zurücksetzen". Die Aufträge stehen dann wieder in der Maske "Onlinebanking" zur erneuten Übertragung bereit.

Mit diesen einfachen Schritten stellen Sie sicher, dass Ihre Sammellastschrift problemlos erneut an die Bank übertragen wird. Netxp-Verein macht es Ihnen leicht!

Freitag, 28. März 2025 10:30

Flexibel und smart: Die Beitragserfassung in Netxp-Verein

Die Beitragserfassung in Netxp-Verein bietet zahlreiche Möglichkeiten, um individuelle Mitgliedsbeiträge abzubilden. Neben festen Beiträgen gibt es Altersstaffeln, frei wählbare Beträge und berechnete Beiträge. Besonders praktisch: Einmalige Beiträge wie Beitrittspauschalen lassen sich so einstellen, dass sie nach der Abrechnung automatisch aus dem Mitglied entfernt werden.

Auch der Beitragsassistent in der Mitgliedermaske erleichtert die Verwaltung ungemein: Bei unterjährigem Eintritt kann der Beitrag anteilig berechnet oder nach einer festgelegten Frist kann ein Beitrag durch einen Folgebeitrag ersetzt werden – ideal für ermäßigte Beiträge bei Schülern, Auszubildenden oder Studenten.

Dank der Beitragsübersicht und des Beitragsverlaufs behalten Sie jederzeit den Überblick über abgerechnete und offene Beiträge. Selbst wenn eine Abrechnung im laufenden Jahr übersehen wurde, anteilige Beiträge werden nach Ablauf nicht automatisch gelöscht und lassen sich unkompliziert nachträglich abrechnen.

Diese praktischen Funktionen gibt es schon seit einiger Zeit – aber es lohnt sich, sie immer wieder in Erinnerung zu rufen. Sie helfen dabei, die Beitragsverwaltung effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass kein Beitrag übersehen wird!

Mehr zu den Beiträgen und die Möglichkeiten erfahren Sie hier.