Serienbrief, Listen & Co.

Serienbriefe: Mit der Serienbrieffunktion verfügt Netxp-Verein über ein Kommunikationsinstrument das in keiner Vereinsverwaltung fehlen darf. Mit dieser Funktion ist es möglich, fertig vorbereitete Vorlagen für Serienbriefe, Serienrechnungen oder andere Seriensendungen mit "Leben" zu füllen. Sie individualisieren diese Dokumente mit den Vereinsdaten und beim Drucken werden diese mit den Informationen der einzelnen Mitglieder gefüllt.

Mitgliederbriefe: Selbstverständlich können Sie auch einzelnen Mitglieder ein Schreiben zukommen lassen, beispielsweise wenn das Mitglied eintritt. Der Clou - seit Ende 2023 benötigen Sie dafür nicht mehr zwei unterschiedliche Vorlagen, sondern nur noch eine vom Typ Brief. Diese Vorlagen lassen sich sowohl aus den Mitgliedsdetails wie auch aus der Mitgliederliste heraus verwenden - je nach Einsatzzweck.

Listen und Etiketten: Ergänzt werden die Briefvorlagen durch Listenvorlagen und Etikettentemplates, die Sie genauso einfach, wie die Serienanschreiben für Ihre Zwecke anpassen und ausdrucken können.

Word-Serienbriefeditor: Für einfache Anschreiben ohne großartige Funktionen und ohne Tabelleninhalte, wie beispielsweise die Einladung zur Jahreshauptversammlung oder zu Veranstaltungen stellt Netxp-Verein auch einen simplen Serientexteditor zu Verfügung, bei dem einfache Mitgliederstammdaten eingebunden werden können.

Vorlagen erstellen und anwenden

Die Gestaltung oder besser gesagt die Änderung in den vorhandenen Vorlagen ist denkbar einfach. Sie können Bilder, Textelemente oder Grafiken einfach in das Dokument ziehen und dort weiterbearbeiten. Nach dem Abspeichern am Ende Ihrer Arbeit steht die Vorlage bereit. Oder Sie speichern zwischen und schauen sich das Resultat erstmal bei einem Probedruck an.

Die Seriendruck-Empfänger oder in einer Liste enthalte Mitglieder wählen Sie in einer einfachen Selektion über einzelne Personen oder Personengruppen aus der Mitgliederliste aus. Entsprechend der Auswahl werden die Schreiben, Etiketten und Listen dann gedruckt und lassen sich auch in Netxp-Verein abspeichern, um diese beispielsweise per E-Mail als Anhang zu versenden.

Optionaler Lettershop:

Selber drucken oder drucken lassen, diese Entscheidung bleibt Ihnen überlassen. Sie können die Serienbriefe auf Ihrem eigenen Drucker ausdrucken oder Sie überlassen diese meist lästige Arbeit dem Netxp-Verein Lettershop. Bei dieser Funktion wird Ihr Serienbrief im Hause der Netxp GmbH ausgedruckt, gefalzt, kuvertiert und preisgünstig versendet. Eine genaue Preisaufstellung entnehmen Sie bitte der Preisliste für den Lettershop.

Ansicht: Bearbeiten der Serienbrief-Vorlage