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Montag, 29. September 2025 17:01

Schon entdeckt? Das Kassenbuch in Netxp-Verein!

Viele Vereine haben sich in den letzten Jahren ein praktisches Kassenbuch gewünscht - und wir haben diesen Wunsch erfüllt! Seit März steht Ihnen das neue Kassenbuch zur Verfügung. Vielleicht haben Sie es schon in unserem Newsletter gesehen und es ist im Alltag einfach untergegangen. Deshalb möchten wir Sie heute noch einmal auf diese neue, hilfreiche Funktion aufmerksam machen.

Das Kassenbuch macht die Verwaltung von Bargeldbewegungen einfacher als bisher:

• Auch Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse können Kassenumsätze direkt eingeben.
• Die Buchungen erledigt der Kassenwart anschließend über die von Bankkonten gewohnte Buchungskontrolle.
• Wer sowohl die Kasse führt als auch im Verein bucht, kann die Buchungen ohne Umweg gleich beim Erfassen erledigen.

Damit entfällt die bisher etwas umständliche Buchung auf interne Konten über Einzelbuchungen und den Abruf der Kassenbewegungen über Auswertungen.

So aktivieren Sie das Kassenbuch:

Wichtig: Da die Umstellung nicht rückgängig gemacht werden kann, empfehlen wir dringend, zunächst das Video zur neuen Barkasse anzuschauen. 

Nach dem Video gehen Sie in Netxp-Verein zu „Verwaltung - Konten“, wählen das bisherige Verrechnungskonto Ihrer Kasse aus und klicken wie im Video gezeigt unten auf „Konten“ und dann auf „Bearbeiten“. Dort können Sie den Kontotyp auf „Kasse“ ändern. Oder Sie steigen zum Jahresende um, schließen das bisherige Verrechnungskonto ab und starten ins neue Jahr mit dem Kassenbuch.

Montag, 29. September 2025 15:12

Zur Sicherheit - Ihre Vereinsadresse und Bankverbindung selbst ändern

Wir erhalten immer wieder Anfragen von Vereinen, die Rechnungsadresse oder Bankverbindung ändern zu lassen. Natürlich würden wir diesen Wunsch gerne direkt erfüllen. Damit jedoch Ihre persönlichen Daten bestmöglich geschützt bleiben und höchste Sicherheitsstandards gewährleistet sind, können solche Änderungen ausschließlich über Ihr persönliches Login in unserem sicheren Software-System vorgenommen werden.

Diese Vorgehensweise ist Teil unserer Datenschutzrichtlinien und entspricht den gesetzlichen Vorgaben zum Schutz sensibler Daten. So stellen wir sicher, dass niemand Unbefugtes Zugriff auf Ihre Mitgliedsdaten erlangt.

Bitte nehmen Sie daher künftige Änderungen Ihrer Anschrift, Bankverbindung oder Rechnungs-E-Mail-Adresse direkt in Netxp-Verein unter „Verwaltung - Vertrag verwalten“ selbst vor.

Der Hintergrund: Würden wir Bankdaten oder Adressen auf Zuruf oder per E-Mail ändern, bestünde das Risiko von Datenmissbrauch - zum Beispiel durch Phishing oder andere Betrugsversuche. Durch das Einloggen in unsere Software stellen Sie sicher, wer Zugriff auf Ihre Daten hat, und ändern diese in einem geschützten Umfeld.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass dieses Verfahren notwendig ist, um Ihre Identität und Ihre finanziellen Informationen zuverlässig abzusichern. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung benötigen jederzeit gerne zur Verfügung.

Hinweis: Falls der Admin-Account an eine andere Person übergeben wird, beachten Sie bitte unseren Leitfaden Admin-Übergabe.

Dienstag, 12. August 2025 13:09

Neuer Raum, bewährtes Wissen – Seminare ab September

Ab Mitte September starten wieder unsere gefragten Präsenzsseminare rund um Netxp-Verein - diesmal in einem ganz besonderen Umfeld: Unser neuer, topmoderner Schulungsraum in Eggenfelden ist einsatzbereit! Ausgestattet mit neuester Technik und einer einladenden Lernatmosphäre schaffen wir die perfekte Grundlage für praxisorientierte und intensive Weiterbildung.

Jetzt schnell anmelden – die Teilnehmerzahl ist begrenzt!

Die Seminare finden ganztägig an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen statt. Damit sind sie ideal für Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus der Region - aber auch bestens geeignet für Gäste mit längerer Anreise. Ob Administration, Mitgliederverwaltung oder Kassenführung: Für jede Vereinsfunktion haben wir maßgeschneiderte, fundierte Inhalte im Programm, die unser Referent Christoph Sperl praxisnah vermittelt.

Unterkunft: Allen, die eine weitere Anreise haben, helfen wir gerne bei der Suche nach einer passenden Unterkunft in Eggenfelden. Wer ein paar Tage dranhängen möchte: Burghausen, Landshut, Passau und Salzburg sind nur einen Katzensprung entfernt.

Schnell sein lohnt sich! Es sind noch Plätze verfügbar - einfach das Anmeldeformular herunterladen, ausfüllen und per E-Mail an info@netxp-verein.de senden.

Dienstag, 12. August 2025 11:18

Beitragsverbuchung leicht gemacht – Neuer Assistent in Netxp-Verein Pro

Das Jahresende rückt näher und bald ist 2026. Jahresanfang ist der Zeitpunkt, an dem viele Vereine ihre Mitgliedsbeiträge erheben. Für Lastschriftzahler ist das unkompliziert: Sammelposten an die Bank übermitteln, Zahlungseingang im Block verbuchen - fertig. Rückläufer? Kein Problem, dafür gibt’s bereits eine Hilfsfunktion.

Anders sieht es bei Mitgliedern ohne Lastschriftmandat aus. Sie überweisen den Beitrag selbst - oft alle zur gleichen Zeit, kurz nach dem Versand der Beitragsrechnung. Je nach Vereinsgröße können hier schnell viele Einzelzahlungen zusammenkommen. Bisher bedeutete das: jede Buchung einzeln öffnen und verbuchen. Zwar half die automatische Erkennung bei der Zuordnung, doch der Zeitaufwand war entsprechend hoch.

Die Lösung: der neue Beitrags-Buchungs-Assistent in Netxp-Verein Pro.

Einzelne Posten oder Blöcke lassen sich vorab in der Buchungskontrolle gezielt auswählen - oder Sie verarbeiten gleich alle offenen Kontobewegungen in einem Rutsch. Mit einem Rechtsklick in der Buchungskontrolle und einem Klick auf "Beitrags-Buchungs-Assistent" startet das Tool.

Das Ergebnis wird übersichtlich in fünf Reitern dargestellt. Per +-Symbol vor einer Zeile sehen Sie, welche Kriterien zur Zuordnung geführt haben:

• Weitgehend erfüllt: Hohe Übereinstimmung - nur kurz prüfen und Zweifelsfälle weglassen, dann Verbuchen klicken.

• Nicht eindeutig erfüllt: Fälle, die Sie manuell prüfen und zuweisen können. Bei der Zuordnung hilft Beiträge zuweisen weiter.

• Überbezahlt / Unterbezahlt – weitgehend erfüllt: Wenn mehrere, auch ältere Beitragsposten in einer Summe gezahlt oder Teilbeträge überwiesen wurden. Zuordnung über Beiträge zuweisen möglich - Restposten bleiben beim Verbuchen bestehen und bei Überzahlung kann der Betrag anschließend noch manuell z.B. als Mitgliedsguthaben oder Spende gebucht werden.

• Nicht erfüllt: Zahlungen ohne klare Zuordnung - hier ist häufig anschließende Einzelverbuchung nötig.

Mit dem Beitrags-Buchungs-Assistenten sparen Sie Zeit und jede Menge Klicks. Und wenn Sie halb- oder vierteljährlich abrechnen, dann ist Ihr Vorteil entsprechend größer. Was Netxp-Verein Pro noch bietet, lesen Sie hier.

Donnerstag, 07. August 2025 13:20

Netxp-Verein Update 07.08.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Bei Massenbuchungen entfällt künftig die Kasseneinstellung. Die Zahlart Bar wird nun als Überweisungsposten erstellt. Spätere Barzahlungen sind weiterhin über offene Posten oder das Kassenbuch möglich.

Fehlerkorrekturen

• Inaktive Konten wurden aus der Auswahl in der Buchungskontrolle entfernt
• Beim Erstellen einer Rechnung aus einer bestehenden Rechnung für Barkonten werden die Buchungsnummern der Buchungen gesetzt
• Bei der neuen Verbuchungsmaske werden die Belege aus Buchungsmustern angehängt

Wichtiger Hinweis:
Bei einigen VR-Banken und anderen Banken gab es eine Änderung im Ablauf des Onlinebanking. Falls das Onlinebanking in Netxp-Verein nicht mehr funktioniert, muss der Bankzugang synchronisiert werden. Dies geht unter Finanzdaten -> Konten -> Button „Bankzugang anlegen (FinTS-Admin)“

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team