News

Mittwoch, 31. Januar 2024 09:34

Kassenzettel goes direkt to Belegarchiv

Bisher war es doch so: Für den Verein wurde beim Bäcker oder im Drogeriemarkt bar bzw. mit EC-Karte eingekauft. Die Quittung dafür musste erst eingescannt werden, ging manchmal zwischenzeitlich auch verloren. Oder der Elektriker hat die Rechnung per Post gesandt und wie ging das jetzt mit dem Scanner nochmal? Denn ohne ein PDF konnte man den Beleg nicht der elektronischen Belegablage von Netxp-Verein hinzufügen, damit es Dokumentensicher gespeichert ist.

Bald gibt es dafür mit Netxp-Verein eine coolere und einfachere Möglichkeit: Zusammen mit der Zusatzoption Netxp-Verein Pro den Beleg als Foto per E-Mail übers Smartphone zu senden. Einfach ein Foto vom Beleg machen und dann per E-Mail an die beleg@netxp-verein.de senden. Im Betreff der E-Mail dabei folgendes angeben – VereinsID:Belegordnername[:optional gewünschter Dateiname]. Noch das oder die Fotos der E-Mail anhängen und absenden.

Wenn es geklappt hat, kommt innerhalb 5 Minuten eine Bestätigungs-E-Mail und das PDF liegt unter den offenen Belegen des angegebenen Belegarchivs. Der Beleg kann anschließend beim Verbuchen oder bei der Einzelbuchung aus den offenen Belegen zugeordnet werden.

Moment mal, der Beleg war doch kein PDF und es waren drei Bilder! Stimmt, aber beim Verarbeiten werden die gängigen Bildformate eines Smartphones in ein PDF umgewandelt und mehrere Bilder zu einem PDF zusammengefasst. Auch eine per E-Mail erhaltene Rechnung als PDF können Sie nehmen und das PDF direkt an das Belegarchiv senden, wenn Sie den Betreff entsprechend anpassen.

Wobei, was heißt bald? Es ist jetzt schon möglich und wir suchen Vereine, die das Ausprobieren möchten. So fragen wir Euch nun, wer es bereits jetzt ausprobieren will. Hat der Verein die Belegablage und Netxp-Verein Pro bereits, kann direkt losgelegt werden. Wer nur eine der beiden Zusatzoptionen nutzt, oder beide noch gar nicht, kann sich in der Software unter „Verwaltung – Vertrag verwalten“ einen einmonatigen Test der fehlenden Optionen freischalten. Oder uns an info@netxp-verein.de eine E-Mail senden. Wir stellen dies für Euch ein und senden Euch einen Link zur Kurzanleitung zu.

Wir sind gespannt auf das Feedback zu unserer neuen Funktion, die wir Netxp-Verein Pro hinzugefügt haben und uns selbst begeistert.

Dienstag, 30. Januar 2024 17:07

Neuen Buchungsassistenten vorab ausprobieren

Letzten Donnerstag stellte Christoph Sperl die neue Buchungsmaske vor und zeigte dabei die Handhabung. Bei der Verbuchung schlägt diese die zum Buchungspartner offenen Posten, Buchungsmuster, usw. vor. Damit lassen sich die Buchungen künftig einfacher einer Rechnung oder einem Beitragsposten zuordnen. Diese Maskie ist bereits zum Betatest verfügbar.

Wer bereits heute vorab schon mal einen Blick darauf werfen möchte und die Funktion testen will, dem kann der Admin in den Benutzerdetails unter „Erweiterte Einstellungen“ in der Unterrubrik „Zusätzliche Einstellungen“ dies einstellen. Im Bereich „Finanzen“ dazu dann das Häkchen bei „Neue Ansicht zum Verbuchen verwenden (Betatest)“ setzen. Ist der viertletzte Eintrag der Einstellungen unter „Finanzen“.

Beim nächsten Start von Netxp-Verein wird beim Klicken auf „Buchungen – Buchungskontrolle“ nun die neue Ansicht angezeigt. Vereinskollegen, für die der Beta-Test nicht aktiviert wird, sehen weiterhin die gewohnte Maske. Hier zum Video.

Freitag, 26. Januar 2024 14:28

Netxp-Verein Onlineseminare - Frühjahrsrunde

Wir waren selbst etwas überrascht, aber unsere neue Seminaraufteilung findet bei den Vereinen guten Anklang.

Denn obwohl die Online-Seminare überwiegend erst im April oder Mai stattfinden haben sich im Januar bereits mehr als 20 Teilnehmer angemeldet und bei zwei Seminaren - Finanzen Standard und die neue Übungsleiterwaltung ist die Mindestteilnehmeranzahl von jeweils 5 Teilnehmern bereits fast erreicht.

Da lohnt es sich bei Interesse unter Umständen schnell zu sein und sich bald zum gewünschten Seminar anzumelden, denn mehr als 10 Teilnehmer pro Onlineseminar sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich, um den Lernerfolg zu gewährleisten.

Die Online-Seminare finden von März bis Mai 2024 statt und zur Anmeldung bitte das Formular zur Seminaranmeldung ausfüllen. Die genauen Termine sind nachfolgend aufgelistet - Inhalte und Details zum Onlineseminar über den verlinkten Seminarnamen.

Netxp-Verein Einrichtung
Dauer: 2 x 3 h - 18. und 19.03.2024 nachmittags - Preis 99,-€

Netxp-Verein Mitgliederverwaltung Standard
Dauer: 3 h - 15.04.2024 vormittags - Preis 79,-€

Netxp-Verein Mitgliederverwaltung individuell
Dauer: 1 Tag - 16.04.2024 ganztags - Preis 149,-€

Grundlagen der Vereinsbuchhaltung und Vereinsbesteuerung
Dauer: 1 Tag - 18.04.2024 ganztags - Preis 149,-€

Netxp-Verein Finanzen Standard
Dauer 3 h - 22.04.2024 nachmittags - Preis 79,-€

Netxp-Verein Finanzen professionell
Dauer 2 Tage - 23. und 24.04.2024 ganztags - Preis 299,-€

Netxp-Verein Finanzen intensiv
Dauer 2 Tage - 25. und 26.04.2024 ganztags - Preis 299,-€

Netxp-Verein Administration Standardbenutzerverwaltung
Dauer 3 h - 06.05.2024 vormittags - Preis 79,-€

Netxp-Verein Administration professionell
Dauer 3 h - 06.05.2024 nachmittags - Preis 79,-€

Netxp-Verein Kommunikation professionell
Dauer 2 Tage - 29. und 30.04.2024 ganztags - Preis 299,-€

Netxp-Verein Übungsleiterverwaltung
Dauer 3 h - 02.05.2024 nachmittags - Preis 69,-€

Netxp-Verein Mitglieder.Online
Dauer 3h - 03.05.2024 nachmittags - Preis 69,-€

Freitag, 19. Januar 2024 09:26

Netxp-Verein Update 19.01.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Bei der DOSB-Meldung kann jetzt eine manuelle Sortierung der Sparten vorgenommen werden. Weitere Informationen dazu folgen in Kürze im Wiki.
• Beim manuellen Einziehen von Posten einer Buchungsliste können die Bankaufträge jetzt sowohl als Einzelaufträge als auch als Sammellastschrift erstellt werden.
• Hintergrund-Optimierung des Beitragseinzugsprozesses.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Dienstag, 09. Januar 2024 12:08

Netxp-Verein Update 09.01.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wird die neue Druckvorlage ‚Brief‘ eingeführt, mit der Sie Briefe an die Mitglieder mit Tabelle schreiben.
Die neue Vorlage finden Sie unter ‚Kommunikation‘ -> ‚Vorlagen‘ unter der Rubrik Netxp:Verein-Standardvorlagen. Hier finden Sie die Standardvorlage Brief welche Sie wie die anderen Vorlagen auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.
In der Mitgliederliste und in den Mitgliederdetails gibt es in der Druckauswahl nun die Möglichkeit diese Vorlage Brief zu verwenden. Hier können Sie noch wählen, ob Sie alle Beiträge die das Mitglied zahlt oder nur die eigenen anzeigen wollen und ob Sie die eigenen Tabelleneinträge für das Mitglied mit laden wollen. Dies kann jedoch zu längerer Wartezeit führen.
Wir würden uns über Ihr Feedback, Änderungswunsche und Anregungen an info@netxp-verein.de freuen.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team