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Donnerstag, 30. Juli 2026 15:42

Beitragsverwaltung weiter verbessert: Jahresübersicht und Mahnsperre

Mit dem aktuellen Update erhielt die Beitragsverwaltung in Netxp-Verein zahlreiche praktische Erweiterungen. Von einer neuen Jahresübersicht über den Beitragsverlauf bis hin zu einer flexiblen Mahnsperre - die neuen Funktionen sorgen für mehr Übersicht und erleichtern den Arbeitsalltag in der Mitgliederverwaltung.

Beitragsverlauf auf einen Blick

Im Beitragsverlauf öffnen Sie mit dem neuen Button "Beitragskonto-Übersicht" den Beitragsstatus aller Mitglieder übersichtlich in einer Jahresansicht. Für jeden Monat wird der aktuelle Status des Beitrags als Zeitstrahl dargestellt - beispielsweise bezahlt, offen, in Rechnung gestellt, gemahnt, Rücklauf oder aus Guthaben verrechnet.

Zusätzlich wird je Mitglied ein Vortrag aus Vorjahren angezeigt - sowohl Guthaben als auch Rückstände. Per Doppelklick können Sie die zugrunde liegenden Buchungen jederzeit nachvollziehen. Auch die einzelnen Monatswerte sind interaktiv: Ein Doppelklick öffnet den jeweiligen Vorgang, beispielsweise eine Rechnung, Lastschrift oder Mahnung, inklusive eventuell hinterlegter Dokumente.

Für noch mehr Komfort stehen Ihnen außerdem folgende Funktionen zur Verfügung:

• Filter nach Jahr und offenen Beiträgen
• optionale Hochrechnung zukünftiger Beitragsperioden
• Excel-Export der aktuellen Ansicht
• durchgängige Anzeige von Soll, bezahlt, offen und Vortrag - sowohl je Mitglied als auch in der Gesamtübersicht

Damit erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über die Beitragssituation Ihres Vereins. Sparteneinschränkungen für Benutzer werden vollständig berücksichtigt.

Neu: Mahnsperre mit Ablaufdatum

Nicht jeder offene Beitrag soll sofort gemahnt werden. Deshalb können einzelne Mitglieder jetzt zeitweise vom Mahnlauf ausgeschlossen werden. Im Reiter Kontodaten legen Sie über die neue Option „Mahnsperre bis“ einfach ein Enddatum fest und können bei Bedarf zusätzlich einen Sperrgrund hinterlegen.

Während der Mahnsperre werden offene Rechnungen dieses Mitglieds bei der Mahnung automatisch übersprungen. Die bisher erreichte Mahnstufe bleibt dabei erhalten. Nach Ablauf des Datums wird das Mitglied automatisch wieder in den nächsten Mahnlauf aufgenommen - ganz ohne manuelles Eingreifen.

Mit diesen Erweiterungen wird die Beitragsverwaltung noch transparenter, flexibler und komfortabler - sowohl bei der täglichen Kontrolle der Beitragskonten als auch beim Mahnwesen.

Donnerstag, 30. Juli 2026 13:58

Gruppen intelligent verwalten - jetzt noch flexibler

Gruppenverwaltung neu gedacht: Mehr Struktur und erweiterte Gruppenzuordnung

Mit dem aktuellen Update haben wir die Gruppenverwaltung in Netxp-Verein umfassend erweitert. Freuen Sie sich auf mehr Übersicht, eine flexiblere Organisation und deutlich leistungsfähigere Möglichkeiten bei der Gruppenzuordnung.

Gruppen jetzt optional einer Sparte zuordnen: Ab sofort können Gruppen einer Sparte zugewiesen werden. Dadurch lässt sich die Vereinsstruktur noch übersichtlicher gestalten.

Ein Beispiel: Innerhalb der Sparte Fußball können Sie die einzelnen Mannschaften als Gruppen anlegen - ganz ohne zusätzliche "Unter"-Sparten erstellen zu müssen. So bleibt Ihre Vereinsstruktur schlank und dennoch bestens organisiert.

Selbstverständlich bleibt diese Funktion optional. Wenn Sie einer Gruppe keine Sparte zuweisen, arbeitet Netxp-Verein wie bisher. Bestehende Gruppen können Sie jederzeit nachträglich einer Sparte zuordnen.

Variable Gruppen jetzt mit beliebigen Mitgliederkriterien: Noch leistungsfähiger wurden die variablen Gruppen. Diese können jetzt auf Basis aller Mitgliederfelder erstellt werden.

Sie bestimmen selbst, nach welchen Kriterien Mitglieder automatisch einer Gruppe zugeordnet werden. Dabei lassen sich beliebig viele Bedingungen miteinander kombinieren. Ein Beispiel: Alle aktiven Vereinsmitglieder der Sparte Kanu im Alter zwischen 15 und 45 Jahren.

Die gewünschten Kriterien wählen Sie einfach über den Button „Bedingung hinzufügen“ aus. Anschließend stehen Ihnen sämtliche Mitgliederfelder für die Gruppendefinition zur Verfügung.

Dadurch entstehen völlig neue Möglichkeiten für:

• zielgerichtete Kommunikation,
• flexible Auswertungen und
• automatische Gruppenzuordnungen

Mit den überarbeiteten Gruppenfunktionen schaffen Sie mehr Ordnung in Ihrer Vereinsstruktur und können Ihre Mitglieder künftig noch gezielter verwalten.

Donnerstag, 30. Juli 2026 10:37

Vor-Ort-Seminare: Nur noch wenige Wochen bis zum Start!

Praxisnah. Kompakt. Direkt anwendbar.

Ihre Vorteile:

• Kleine Gruppen mit maximal 10 Teilnehmern
• Praxistipps direkt von unseren Experten
• Bewährte Lösungen aus der Vereinspraxis
• Raum für individuelle Fragen und Erfahrungsaustausch

Die Seminare starten bereits in wenigen Wochen!
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz - für einige Termine sind bereits Anmeldungen eingegangen und die Teilnehmerzahl ist auf maximal 10 Personen begrenzt.

Mitgliederverwaltung & Kommunikation - 14. bis 16. September 2026
Für Geschäftsstellenmitarbeiter und Mitgliederverwalter - Seminarinhalte

Finanzen & Buchhaltung - 22. bis 24. September 2026
Für Kassenwarte, Schatzmeister und Finanzverantwortliche - Seminarinhalte

Finanzen & Buchhaltung – Fortgeschrittene Anwendung - 28. bis 29. September 2026
Für erfahrene Anwender im Finanzbereich - Seminarinhalte

Netxp-Verein Administration - 6. bis 7. Oktober 2026
Für Administratoren, künftige Administratoren und erfahrene Anwender - Seminarinhalte

Veranstaltungsort: Alle Seminare finden in unseren Schulungsräumen in Eggenfelden statt.

Jetzt anmelden: Anmeldeformular herunterladen, ausfüllen und per E-Mail an info@netxp-verein.de senden. 

Wir freuen uns darauf, Sie schon bald in Eggenfelden begrüßen zu dürfen!

Dienstag, 28. Juli 2026 15:05

Netxp-Verein Update 28.07.2026

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update haben wir die Beitrags- und Mahnverwaltung erweitert, die Gruppen überarbeitet und das Erscheinungsbild an vielen Stellen verbessert. Im Update enthalten sind:

Beitragsübersicht – Jahressicht je Mitglied

• Die neue Jahresübersicht zeigt den Beitragsstand aller Mitglieder auf einen Blick – als Zeitstrahl über zwölf Monate je Beitragszuordnung, jeweils erkennbar als bezahlt, offen, in Rechnung gestellt, gemahnt, Rücklauf oder aus Guthaben verrechnet.
• Der Vortrag (Guthaben oder Rückstand aus Vorjahren) wird je Mitglied ausgewiesen; per Doppelklick lässt sich der Vortrag mit allen zugrunde liegenden Buchungen erklären.
• Ein Doppelklick auf eine Monatszelle öffnet den zugehörigen Vorgang (Rechnung, Mahnungen, Lastschrift) inklusive der hinterlegten Dokumente.
• Filter nach Jahr und Außenständen, eine optionale Hochrechnung künftiger Perioden sowie ein Excel-Export der aktuellen Auswahl stehen zur Verfügung.
• Benutzer mit Sparteneinschränkung sehen ausschließlich die Mitglieder ihrer Sparten – inklusive Summen und Detailansichten.

Mahnsperre mit Ablaufdatum

• Einzelne Mitglieder können jetzt vorübergehend vom Mahnlauf ausgenommen werden – im Reiter Kontodaten über die Option „Mahnsperre bis“ samt optionalem Sperrgrund.
• Während die Sperre aktiv ist, erscheinen die Rechnungen des Mitglieds nicht bei den zu erstellenden Mahnungen; die Mahnstufe bleibt dabei eingefroren.
• Nach Ablauf des Datums wird das Mitglied vom nächsten Mahnlauf automatisch wieder berücksichtigt – ein manuelles Entfernen ist nicht nötig.

Konto- und Saldostände der Mitglieder

• Die Buchungen im Reiter Kontodaten zeigen die tatsächlichen Werte je Buchung – unter anderem Erwartet und Erhalten – klar getrennt.
• Die Beitragssummen (Soll fällig, bezahlt, offen) und der Vortrag sind je Mitglied sowie in der Beitragsübersicht durchgängig nachvollziehbar.

Überarbeitete Gruppen

• Gruppen können nun einer Sparte zugeordnet werden.
• Freie Gruppen lassen sich über alle Felder bilden – für flexible, feldübergreifende Zuordnungen und Auswertungen.

Verbessertes Design

• Das neue Hell-/Dunkel-Design wurde an vielen Stellen nachgeschärft: Tabellen sind im Dunkelmodus durchgängig gut lesbar, farbige Statuszeilen bleiben aussagekräftig und kontrastreich.
• Eingabefelder werden wieder korrekt dargestellt (unter anderem Datumsfeld und Menüsuche) – doppelte oder fehlende Rahmen sowie falsche Feldhöhen wurden behoben.

Fehlerkorrekturen

• Ein sporadischer Absturz beim Beifügen von Belegen in der Buchungskontrolle wurde behoben.
• Verschiedene kleinere Korrekturen und Stabilitätsverbesserungen.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 29. Juni 2026 16:59

Umfragen und Mitgliederbefragungen erstellen

Sie möchten einen Vereinsausflug organisieren oder suchen Helfer und Kuchen für das Sommerfest? Dann kennen Sie sicher die Frage: Wie erreicht man alle Mitglieder schnell und unkompliziert?

Mit der neuen Umfragefunktion in Netxp-Verein geht das jetzt ganz einfach. Seit Anfang Juni können Sie Umfragen direkt per E-Mail versenden (derzeit lediglich über den einfachen E-Mail-Client).

Ihre Mitglieder öffnen den Link in der Nachricht und können sofort zu einer Veranstaltung zusagen, sich für einen Arbeitseinsatz anmelden oder angeben, welchen Kuchen Sie backen würden. Wie einfach das funktioniert, zeigen wir in diesem Video.