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Freitag, 01. August 2025 08:52

Bye-bye Kasse in der Massenbuchung

Die Kasseneinstellung in der Massenbuchung verabschiedet sich - und das aus gutem Grund: Kaum noch Mitglieder zahlen Beiträge bar, viele Vereine nutzen gar keine Barkasse mehr.

Was ändert sich? Beiträge mit der Zahlart „Bar“ werden ab sofort automatisch als Überweisungsposten erstellt. Sie müssen nichts weiter tun.

Was bleibt? Spätere Barzahlungen sind weiterhin möglich - über das neue Kassenbuch oder wie bisher über die offenen Posten in der Buchungskontrolle.

Ihr Vorteil: Für Neukunden entfällt das Anlegen einer Pro-Forma-Kasse. Und wenn Sie bisher nur für die Massenbuchung eine Kasse angelegt haben, können Sie diese jetzt einfach löschen oder inaktiv stellen.

Dienstag, 22. Juli 2025 16:32

Start im September – Jetzt Seminarplatz sichern!

Ab Mitte September beginnen unsere beliebten Präsenzseminare rund um Netxp-Verein - und dieses Mal in einem ganz neuen Rahmen: Unser hochmodern ausgestatteter Schulungsraum in Eggenfelden ist fertiggestellt! Er bietet mit aktueller Technik und angenehmer Lernatmosphäre die besten Voraussetzungen für eine intensive, praxisnahe Weiterbildung.

Wichtig: Die Plätze sind limitiert - sichern Sie sich jetzt Ihre Teilnahme!

Die Seminare finden als Ganztagesveranstaltungen über mehrere aufeinanderfolgende Tage statt. Ideal für Teilnehmende aus der Region, aber auch sehr gut geeignet für Anreisende von weiter her. Ob Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart - für jede Vereinsrolle bieten wir passgenaue und fundierte Inhalte.

Unterkunft: Wir unterstützen Sie gerne bei der Hotelsuche in Eggenfelden, falls Sie eine längere Anreise haben. Und sollten Sie noch ein paar Tage dranhängen wollen, Burghausen, Landshut, Passau und Salzburg sind "ums Eck".

Jetzt anmelden – es sind noch Plätze frei! Anmeldeformular herunterladen, ausfüllen und per E-Mail an info@netxp-verein.de senden.

Dienstag, 22. Juli 2025 15:37

Beitragssaldo direkt in der Mitgliederliste anzeigen

Seit kurzem bietet Netxp-Verein eine neue Funktion zur besseren Übersicht über säumige Zahler: Der Beitragssaldo kann nun direkt in der Mitgliederliste eingeblendet werden - kompakt als Gesamtsumme ohne den Umweg über die Funktion Beitragsverlauf.

Mehr Transparenz auf einen Blick: Mit dieser Erweiterung sehen berechtigte Nutzer auf einen Blick, welche Mitglieder offene Beiträge haben. So lassen sich ausstehende Zahlungen schneller identifizieren und gezielt an den Vorstand oder zuständige Gremien weitergeben - ohne zusätzliche Klicks.

Aktivierung durch den Admin: Da es sich um sensible Daten handelt, ist das neue Feld standardmäßig deaktiviert. Die Anzeige des Beitragssaldos in der Mitgliederliste kann benutzerspezifisch über den Admin freigeschaltet werden. Nach der Freischaltung steht das Feld Beitragssaldo in der Spaltenauswahl für die betreffende Person zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Die Anzeige des Saldos setzt natürlich voraus, dass Zahlungseingänge und ggf. Rückläufer korrekt in Netxp-Verein erfasst wurden.

Vorteile auf einen Blick

• Schnelle Übersicht über ausstehenden Beitragssaldo - Einzelheiten über den Beitragsverlauf

• Effizientes Management säumiger Zahler, da Beitragssaldo und Adressdaten direkt verknüpft sind

• Gezielte Kontaktaufnahme durch neutrale Anschreiben oder Listen – ohne sofort zu mahnen

Diese Funktion ist ein weiterer Schritt, um Ihre Beitragsverwaltung noch effizienter und einfacher zu gestalten. Wie Sie diese als Admin für Ihre Benutzer einschalten und wie die Benutzer diese verwenden, beschreiben wir hier.

Montag, 21. Juli 2025 17:03

Individuell & flexibel: Ihre maßgeschneiderte Schulung

Neben unseren Online- und Ganztagesseminaren bieten wir auch auf Ihren Verein abgestimmte, maßgeschneiderte Schulungen an - ganz nach Ihren Wünschen!

Inhalt und Dauer bestimmen Sie: Ob kompakt in 2 bis 3 Stunden, einen ganzen Tag oder verteilt über mehrere Tage - wir richten uns nach Ihrem Bedarf. Aus organisatorischen Gründen sind Schulungen unter einer Stunde leider nicht möglich.

Individuelle Unterlagen auf Wunsch: Gerne erstellen wir speziell auf Ihre Schulung abgestimmte Unterlagen – bitte beachten Sie, dass hierfür zusätzliche Kosten anfallen.

So funktioniert’s: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@netxp-verein.de mit einem kurzen Überblick über die für Sie relevanten Themen. So können wir den zeitlichen Umfang besser einschätzen und Ihnen ein passendes Angebot erstellen.

Vor-Ort-Schulung gewünscht? Auch das ist möglich! Präsenzschulungen sind nur ab einem vollen Seminartag buchbar sind und es fallen zusätzlich Reisekosten an. Schreiben Sie uns - wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Für weitere Details hier klicken.

Freitag, 27. Juni 2025 16:58

Jetzt umsteigen: Neue Buchungsmaske steht in den Startlöchern!

Die Einführung der neuen Buchungsmaske rückt näher – bald wird sie für alle Nutzerinnen und Nutzer zur Standardansicht.

Schon jetzt empfehlen wir Ihnen, frühzeitig zu wechseln, um sich mit den neuen Funktionen vertraut zu machen und nicht erst beim allgemeinen Umstieg Fragen dazu an den Support richten zu müssen.

Die neue Buchungskontrolle ist das Ergebnis intensiver Weiterentwicklung und basiert auf dem wertvollen Feedback der frühzeitigen Nutzer, bei denen wir uns hiermit bedanken möchten.

Ein zentrales Highlight: Statt der bisherigen Trennung zwischen Standardbuchungen und Buchungsmustern gibt es nun eine übersichtliche, intuitiv gestaltete Maske, die den Buchungsprozess deutlich vereinfacht. Mit einer intelligenten Schnellauswahl, klar strukturierten Bereichen für Rechnungen, Beiträge und offene Posten sowie einer optimierten Suche behalten Sie stets den Überblick – auch bei komplexeren Buchungsvorgängen.

Splitbuchungen? Kein Problem mehr!
Die neue Maske ermöglicht es, Splitbuchungen flexibel und unkompliziert durchzuführen – ob mit angepassten Buchungsmustern oder durch freie Kombination mehrerer Posten in einem Schritt.

So steigen Sie um: Als Admin stellen Sie das für alle die in Netxp-Verein buchen in den Benutzereinstellungen (empfohlen für einen reibungslosen Umstieg) die neue Maske ein. Informieren Sie aber Ihre Benutzer vorab darüber, damit diese nicht plötzlich "überrascht" werden.

Auch nach der Aktivierung bleibt im Moment noch der Zugriff auf die alte Maske möglich – einfach per Rechtsklick in der Buchungskontrolle auf den Kontoumsatz wieder dorthin wechseln, wenn es nötig wäre.

Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, sich frühzeitig umzustellen – und profitieren Sie von der neuen Benutzerfreundlichkeit, bevor alle wechseln!