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Zugriffskontrolle
Weiter geht es mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz, heute zum Thema „Zugriffskontrolle“. Unter dieser versteht unter anderem Maßnahmen, die den Zugriff berechtigter Personen, auf die personenbezogene Daten der Mitglieder, einschränken. Diese Einschränkung bezieht sich dabei auf das Tätigkeitsfeld des Funktionärs. So sollte z.B. der Zugriff auf die Bankdaten der Mitglieder nur dem Schatzmeister zur Verfügung stehen oder die Personendaten der Tischtennisspieler, nicht dem Abteilungsleiter Tennis. Spätestens hier wird es für die Excellisten in den Vereinen schwierig, bis unmöglich, weshalb eine Vereinsverwaltung mit Excel, keine so gute Idee ist.
Weiterhin dürfen die Daten der Mitglieder nur noch verschlüsselt gespeichert werden. Ein Passwortschutz einer Exceldatei oder ein Datenbankkennwort ist keine Verschlüsselung und somit in der Zugriffskontrolle nicht ausreichend.
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
DJK Falke Nürnberg e.V.
Im Oktober 2022 haben wir in unserem Sportverein übereinstimmend festgestellt, dass die damals benutzte Software für die Mitgliederdaten und die Buchhaltung nicht ausreichend ist. Glücklicherweise wurde zu diesem Zeitpunkt durch unseren DJK Diözesanverband die Vorstellung von NetXP im Oberfränkischen Pinzberg angekündigt. Schnell war für diese Veranstaltung eine Checkliste mit Anforderungen ge ...