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Elektronische Belegablage
Die Problematik der Belegbehandlung kennt sicher jeder Schatzmeister: Immer auf der Suche nach fehlenden Belegen.
Auch oftmals ein Ärgernis: Der, sagen wir mal, physikalisch bedenkliche Zustand bei abgegebenen Rechnungen.
Eine Archivierung dieser Originalbelege in Ordnern wird häufig zur Sisyphusarbeit und bei Rückfragen geht die Suche los.
Mit der optionalen Belegablage in Netxp-Verein haben wir uns dieses Problems angenommen.
Bestellung
Die elektronische Belegablage kann vom Admin direkt in der Software unter "Verwaltung - Vertrag verwalten" kostenpflichtig bestellt werden.
Einfach bei den Reitern die Zusatzoption "Belegarchiv" öffnen und in der Bestellmaske auf "Bestellen" klicken. Damit lässt sich die elektronische Belegablage unabhängig von unseren Bürozeiten jederzeit aktivieren.
Oder Sie bestellen die Belegablage bei uns per Formular, wir aktivieren die Funktion meist innerhalb eines Arbeitstags.
Bestellblatt Belegablage
Sie können uns das ausgefüllte und unterschrieben Bestellblatt direkt
per Mail an info@netxp-verein.de
oder per Fax an die 0 87 21/50 64 8-50 senden.
Auf Youtube zeigen wir Ihnen mit zwei Videos, wie Sie die elektronische Belegablage einrichten und dort Belege hochladen.
Support
Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
Schachclub Alzenau e.V.
Wir sind ein kleiner Verein, ein Schachclub mit 80 – 90 Mitgliedern. Als ich vor 8 Jahren die Funktion des Schatzmeisters von meinem Vorgänger übernahm, wurden sämtliche Mitglieder- und Kassenvorgänge über lokale Excel-Datenbanken dokumentiert. Ich wollte eine Verwaltungssoftware einsetzen, die auf einem externen Server gespeichert und über das Internet mehreren Mitgliedern des Vereinsvorsta ...