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Rechnungsversand / Dokumentenverwaltung
Bei allen Einzel- oder Massenbuchungen wie z. B. Beitragseinzügen, Einzellastschriften oder bei Überweisungsanforderungen und Barabrechnungen haben Sie in Netxp-Verein die Option für die getätigten Buchungen Rechnungen erstellen zu lassen.
Die Rechnungsgestaltung erledigen Sie in der Vorlagenverwaltung. Diese Vorlagenänderung nehmen Sie vor der ersten Rechnungsstellung vor. Natürlich müssen Sie die Rechnungsvorlagen nur ändern, wenn sich was an den Vereinsangaben ändert oder Sie die Rechnungsdokumente neu gestalten möchten.
Rechnungen erstellen Sie bei Bedarf zum Abschluss der Einzel- oder Massenbuchung. Bei Auswahl der Funktion werden diese Rechnungsdokumente automatisch aus den Buchungen erzeugt und dauerhaft in Netxp-Verein gespeichert.
Rechnungen für Verkäufe oder Leistungen, also beispielsweise für Fanartikel, Bandenwerbung oder was Sie sonst noch neben Beiträgen abrechnen möchten, lassen sich auch direkt vor einer Zahlungsverbuchung erstellen und speichern. Der Vorteil, der gespeicherte Posten ist bereits für die Verbuchung des Zahlungseingangs vorbereitet.
Alle erstellten Dokumente können Sie auf Netxp-Verein in der Dokumentverwaltung speichern, aber auch lokal auf Ihrer Festplatte ablegen. Diese Rechnungen lassen sich auf Ihrem eigenen Drucker ausdrucken oder aber Sie überlassen diese Tätigkeit dem Lettershop von Netxp-Verein. Lesen Sie hier weiter unter Lettershop.
Wie Serienbriefe können Sie auch Rechnungen aus der Dokumentenverwaltung auch als PDF-Anhang in einer Serien-Email direkt aus Netxp-Verein heraus an Ihre Mitglieder senden.
Alle Dokumente die erstellt wurden, also Rechnungen Serienbriefe, Einnahmen und Ausgabenrechnungen, Spendenquittungen, etc. werden dauerhaft in der Dokumentenverwaltung gespeichert und stehen Ihnen jederzeit zum Ausdrucken, oder zum Download zur Verfügung.
Ansicht: Dokumentenverwaltung
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Mit der Online-Vereinsverwaltung arbeiten beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit EINEM zentralen Datenbestand. Die Daten sind sicher gespeichert, Nutzerrechte aufgabenbezogen zuweisbar. Auch fixe oder altersabhängige Beiträge lassen sich bequem verwalten.
SV Essenbach
Wir arbeiten nun schon seit über einem Jahr mit Netxp-Verein. Die Umstellung von unserer alten Mitgliederverwaltung auf Netxp-Verein war einfach und für die Mitgliederverwalter keine große Schwierigkeit. Die Beitragsverwaltung und der Beitragseinzug laufen problemlos ebenso die dazugehörige Rückläuferbearbeitung. Unsere Abteilungskassiere haben durch das integrierte Onlinebanking und die Onli ...